会计机构审核原始凭证的核心流程是依法依规、层层把关,重点围绕真实性、合法性、完整性和正确性展开。关键审核动作包括:拒绝不真实不合法凭证、退回不完整不准确凭证、核查经济业务实质、验证票据真伪及审批手续。以下是具体审核要点:
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真实性审核
核查凭证记载的经济业务是否真实发生,如业务日期、经办人、数量单价等是否合理。警惕伪造、涂改、冒签笔迹、移花接木等舞弊行为,例如发票号码与单位地址不符、机打发票无精确日期等均属异常。 -
合法性审核
确认经济内容是否符合国家政策、预算及合同规定,例如超限额发票、虚假工程结算单、突击购买非必需物品等均不合法。需核验税务监制章、发票专用章等印章有效性,阴阳发票或超范围开票需拒收。 -
完整性审核
检查凭证要素是否齐全,包括单位名称、税号、金额、审批签字等。例如批量采购需附税控系统清单,招待费需附审批公函,手写发票需双面复印。缺失附件或涂改关键信息(如金额)的凭证需退回补充。 -
正确性审核
核对数量、单价、金额计算是否准确,大小写是否一致。例如单价与总价乘积不符、合计金额错误等需更正。金额错误的凭证必须由出具单位重开,禁止直接涂改。 -
程序性审核
实行双向把关:会计人员初审后,由审批人签批报销。重点关注审批权限合规性(如大额支出需分管领导批准)、付款方式合理性(避免现金支付大额费用)及票据时效性。
总结:会计机构需严格遵循《会计法》及国家统一制度,通过多维度交叉验证确保凭证合规。建议单位定期培训审核人员,建立票据查验及异常报告机制,从源头防控财务风险。