审核原始凭证是确保财务信息真实、准确的关键环节,主要步骤包括检查凭证完整性、验证内容真实性、核对审批流程以及确认金额准确性。
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检查凭证完整性
确保原始凭证要素齐全,如日期、金额、交易双方信息、业务内容等,避免遗漏或涂改。若为发票,还需核对税务监制章、发票代码等关键信息。 -
验证内容真实性
通过比对合同、订单或出入库记录等辅助材料,确认凭证记录的业务是否真实发生。例如,发票商品名称需与实际采购物品一致,防止虚假交易。 -
核对审批流程
检查凭证是否经过相关负责人签字或盖章,如经办人、部门主管及财务审核人,确保权限合规。未经审批的凭证需退回补充手续。 -
确认金额准确性
重新计算凭证中的单价、数量、总价及税额,确保数据无逻辑错误。核对银行流水或收付款记录,保证资金流向与凭证一致。
通过系统化审核原始凭证,可有效防范财务风险,为企业决策提供可靠依据。日常工作中需建立复核机制,定期抽查以确保流程规范。