会计人员对原始凭证的审核是确保财务记录真实、合法、准确的核心环节,主要依据《会计法》及国家统一会计制度执行。以下是审核要点及流程:
一、审核核心要点
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真实性审核
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核实经济业务是否真实发生,发票是否合法有效,大额票据需查验真伪。
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检查发票号码、日期、金额等要素是否完整规范,避免伪造或篡改。
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合法性审核
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确认凭证符合国家财政、税收及财务制度规定,杜绝白条、非税收入混入财政资金。
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审查费用标准是否合规,大额支出需附审批文件。
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完整性审核
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检查凭证要素是否齐全,如合同、发票、银行回单等是否齐全(如租金收入需“四件套”)。
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核对签字盖章是否齐全,审批流程是否符合规定(如财政统发工资通常无需签字)。
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准确性审核
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核对金额计算是否正确,大小写是否一致,避免涂改或挖补。
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检查实物凭证的名称、规格、数量等是否与合同一致。
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二、审核流程与权限
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初审阶段
- 会计人员对凭证进行初步审核,拒绝不真实、不合法凭证,并退回不完整凭证要求更正。
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多级审批
- 审核通过后需经财务经理、总经理等签字确认,出纳根据审批结果办理付款。
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专项监督
- 跨年度票据需说明原因,超3个月需专项审批;非税收入需在规定时间内缴库。
三、异常处理
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发现伪造、虚报等违法行为,应扣留凭证并向上级报告,依法追责。
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对于不合规凭证,要求经办人补办手续或重新开具。
通过以上流程,会计人员能有效保障财务数据质量,防范财务风险。