财务审核原始凭证的核心是确保经济业务的真实性、合法性与完整性,重点包括发票真伪验证、金额一致性、审批手续齐全性等关键环节。 以下是具体审核要点:
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合法性审核
检查原始凭证是否符合国家财税法规,如发票是否加盖税务监制章、经济业务是否超预算或违反采购流程。对虚假发票(如号码与单位地址不符、机打发票日期不精确等)直接拒收。 -
真实性核查
- 内容真实:核对凭证记载的经济业务与实际是否一致,如办公用品采购量与需求是否匹配。
- 数据真实:验证数量、单价、金额的计算准确性,防止涂改或添加内容。
- 签字真实:比对审批人笔迹,防止冒签或伪造。
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完整性审查
确保凭证要素齐全,包括单位名称、日期、商品规格、单价、金额等,并附相关证明(如验收单、会议通知)。批量采购需附明细清单,付款凭证需有收款方签章。 -
技术性细节
- 发票必须为报销联,手写发票需双面复印。
- 多联凭证需复写纸套写,作废凭证应保留完整。
- 对外支付需附银行转账凭证,避免大额现金交易。
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审批流程合规性
核查经办人、部门负责人及分管领导的签字权限,如招待费需分管领导批准,大额支出需附申请批示。
总结:财务人员需严格遵循“审内容、核数据、查手续”的原则,对问题凭证及时退回或上报,从源头保障财务数据的准确性与合规性。