原始凭证的审核要点可归纳为以下五个核心方面,确保凭证的真实性、合法性、完整性和准确性:
一、真实性审核
-
业务真实性 :凭证内容需与实际交易一致,如发票商品描述与合同/订单匹配。
-
签字盖章 :检查发票专用章、财务专用章及经办人签名是否齐全。
二、合法性审核
-
合规性 :凭证来源合法,交易符合国家政策、税法及企业制度,严禁使用白条或非财政票据。
-
授权审批 :大额支出需附上级批准文件,特殊票据(如跨年度票据)需专项审批。
三、完整性审核
-
必要信息 :凭证应包含名称、日期、单位、金额、数量、单价等要素,且大写与小写金额一致。
-
附件齐全 :如收入需合同、发票、回单等“四件套”,支出需缴费单据等。
四、准确性审核
-
数据核对 :金额、科目、摘要等需准确无误,数字计算正确。
-
错误处理 :金额错误需重开凭证,内容错误需出具单位更正并盖章。
五、时效性审核
-
时间要求 :凭证开具需在会计制度规定时间内完成,如跨年度票据超3个月需说明原因。
-
审批时效 :经济业务需按流程及时审批,避免延误报销。
注 :审核过程中发现异常(如涂改、虚假信息),应立即暂停并向上级报告,同时建立可追溯的档案管理制度。