财务人员审核原始凭证的核心在于确保凭证的合法性、真实性、完整性和准确性,需重点关注内容填写、签章规范、金额一致性和相关证明文件。
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内容完整性审核
检查凭证是否包含必备信息:名称、填制日期、单位/个人名称、经济业务内容、数量、单价及金额。例如发票需有税务监制章,自制凭证(如领料单)需经办人及负责人签章。 -
签章与合规性验证
外来凭证需加盖单位财务章或发票专用章,个人凭证需签名并附身份证号。同时需审核业务是否合规,如报销项目是否符合财务标准,避免虚假或超范围报销。 -
金额与数据准确性
核对大小写金额是否一致,避免错别字或计算错误。例如大写“壹万元整”需与小写“¥10,000.00”完全对应,并检查数字清晰度。 -
证明文件关联性
实物采购需附验收证明,付款凭证需收款方证明,销售业务需出库单或退货验收单。异常交易(如大额或高频)需额外核查真实性。
通过标准化审核流程和职业判断,财务人员可有效规避风险,确保会计信息质量。