点击辅助信息栏的编辑按钮
在用友U8填制凭证时,辅助项的设置和操作可通过以下步骤完成:
一、辅助项的设置(基础设置阶段)
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进入会计科目设置
在总账模块中,点击【基础设置】→【科目】,选择需要设置辅助核算的会计科目,勾选相应的辅助核算项(如部门、个人、项目、客户、供应商等),点击【修改】→【保存】。
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关联辅助核算到科目
在科目设置完成后,回到凭证填制界面,当输入科目后,系统会自动显示已关联的辅助项。若未显示,需检查科目是否已正确关联辅助核算。
二、填制凭证时添加辅助项
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生成空白凭证
点击工具栏【增加】按钮生成新凭证,填写凭证日期、摘要、科目名称等基础信息。
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添加辅助核算信息
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在【科目名称】栏输入科目后,点击右侧的【…】按钮,进入【辅助项】对话框;
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根据业务类型选择对应的辅助核算分类(如部门、个人、客户等),输入具体信息并保存。
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使用快捷键
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F2 :打开凭证辅助项界面,直接编辑已关联的辅助项;
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F4 :跳转至部门/职员选择界面,支持自动联想;
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F5 :跳转至客户/供应商选择界面,支持自动联想。
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三、注意事项
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辅助项的关联性
辅助项需在科目设置阶段提前配置,填制时才能显示。若未配置,需先修改科目设置。
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修改已填辅助项
若需修改已录入的辅助项,可通过【填制凭证】界面直接编辑,或双击辅助项跳转至修改窗口。
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凭证状态限制
仅能查看未记账凭证,已记账凭证需通过【审核】功能转为可编辑状态。
通过以上步骤,您可以在用友U8中灵活设置和添加凭证辅助项,提升财务数据处理的效率。