增加→凭证→填制
以下是使用用友U8填制记账凭证的详细步骤及注意事项:
一、基础填制流程
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登录与进入系统
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打开用友U8软件,输入用户名和密码登录。
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点击“财务会计”→“总账”→“凭证”→“填制凭证”或通过快捷菜单【制单】→【凭证】。
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填写凭证信息
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凭证类别 :选择普通凭证或其他类型。
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凭证字 :输入自定义的凭证代码(如“销货凭证”)。
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日期 :填写业务发生日期。
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摘要 :简明描述业务内容(如“销售商品”)。
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科目选择 :根据业务性质选择对应会计科目,可快速搜索或浏览科目列表。
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金额输入 :在“借方金额”和“贷方金额”栏分别输入数值,系统需自动检查借贷平衡。
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附单据 :可添加发票、合同等原始凭证。
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保存凭证
- 填写完成后点击“保存”完成单张凭证的录入。
二、高级功能与注意事项
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凭证模板与分类
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可自定义凭证模板,设置常用摘要和科目,提高录入效率。
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支持按科目、日期等条件对凭证进行分类管理。
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凭证断号管理
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自动填补 :勾选“自动填补凭证断号”选项,系统自动为后续凭证分配连续编号。
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手工输入 :若需插入断号凭证,需在“总账设置-选项”中修改编号方式。
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断号恢复 :作废凭证需通过“总账数据修正”功能恢复断号后再插入。
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审核与记账流程
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填制完成后,需点击“审核”功能,由授权人员签字确认。
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审核通过后,执行“记账”操作,将凭证信息传递至总账。
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异常处理
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若凭证金额不平衡,系统会提示错误,需检查输入数据后重新保存。
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作废凭证需在“凭证”界面选择“整理”功能,恢复断号后方可重新使用。
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三、补充说明
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附件上传 :部分版本支持直接上传Excel文件批量导入凭证。
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权限管理 :不同用户可设置不同权限,确保数据安全。
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数据备份 :建议定期备份凭证数据,防止意外丢失。
通过以上步骤,可高效完成用友U8记账凭证的填制。若需进一步学习,可参考用友官方教程或联系技术支持。