根据最新财务规范,原始凭证粘贴要求如下:
一、基础规范
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粘贴方式:采用单层平铺式,从上到下、从左到右依次粘贴,票据之间不可重叠或遮挡。
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纸张要求:使用A4纸(或电子发票等大于A4的原始凭证)单面粘贴,禁止使用双面胶、订书钉等易损坏票据的固定物。
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分类要求:按费用类型(如交通、办公用品、设备等)分类粘贴,同类票据尽量集中到同一张粘贴单。
二、特殊说明
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大票贴下、小票贴上:发票类票据需错层粘贴,大票在下、小票在上。
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电子凭证:无需粘贴,直接作为附件附在报销材料中。
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非A4票据:必须粘贴在A4纸上,避免使用背面有无关内容的纸张。
三、附加要求
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签字规范:所有需签字的票据(如报销单、审批单)需在单面空白处手写签名,避免双面打印。
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影像化要求:若需扫描存档,粘贴单需保持平整,且票据背面不得有涂改痕迹。
四、注意事项
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禁止使用报纸、信纸等非正规纸张粘贴。
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多张粘贴单之间、报销单与粘贴单之间无需装订,用长尾夹固定。
以上规范适用于企业及高校财务报销场景,具体操作以单位最新通知为准。