A4原始单据粘贴单的粘贴方法需遵循规范流程,确保凭证完整性和可读性。以下是具体步骤和注意事项:
一、准备工作
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材料准备
准备A4空白粘贴单、原始单据(如发票、报销单等),确保票据正面朝上且无折叠。
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分类整理
按照费用类型(如交通、住宿、办公费等)分类票据,同类票据大小尽量一致,便于后续审核。
二、粘贴规则
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粘贴方向与顺序
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从右至左、自上而下均匀排列,保持票据平整,避免重叠或超出A4边界。
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大额票据优先粘贴,小票在下、大票在上,呈阶梯状分布。
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粘贴方式
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使用适量胶水涂抹票据左侧背面,从粘贴单左侧约2cm处开始横向粘贴,避免集中。
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不得以票贴票或使用双面胶,确保每张票据清晰可见。
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三、细节要求
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单据处理
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超出A4的票据需折叠保留明细,避免遮挡信息。
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电子票按半张A4打印,字迹清晰并上传至共享平台。
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信息核对
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每张粘贴单需填写票据张数、合计金额,确保数据准确。
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票据需在正面签字,且签名不可遮挡文字。
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四、装订规范
粘贴完成后,将整理好的凭证装订成册,封面使用无酸牛皮纸,装订处用包角纸包边,便于长期保存和查阅。
总结 :A4原始单据粘贴需注重分类、顺序和细节,确保凭证规范整洁。不同单位可能有细微差异,建议以财务部门要求为准。