报销单据粘贴单可以自己做,但需符合规范要求。以下是具体步骤和注意事项:
1. 明确粘贴规范
- 粘贴单需使用A4纸,横向粘贴,左侧留出3厘米空白用于装订。
- 票据应分类整理,粘贴平整,避免叠加粘贴(如鱼鳞状)。
2. 准备材料
- A4纸粘贴单(可从单位财务处下载模板或使用空白A4纸)。
- 胶水或胶棒(禁止使用双面胶或透明胶)。
- 燕尾夹或回形针(用于固定多张粘贴单)。
3. 粘贴步骤
- 将小于A4纸的票据均匀平整地粘贴在粘贴单上,从右到左、从上到下依次排列。
- 大于A4纸的票据需折叠至与粘贴单大小一致后再粘贴。
- 确保票据间无覆盖、遮挡,边角无折叠,且不超出粘贴单边界。
4. 填写备注
- 如票据信息不完整,可另附一张纸详细注明费用明细。
5. 注意事项
- 粘贴票据时胶水涂抹均匀,避免票据掉落。
- 票据粘贴单应整洁、平整,方便归档和查阅。
- 不符合规范的粘贴单可能被退回,需重新制作。
通过以上步骤,您可以轻松制作符合要求的报销单据粘贴单,确保报销流程顺利!