工资会计分录主要分为计提工资、代扣代缴税费及发放工资三个核心环节,具体如下:
一、计提工资
借方科目 :管理费用/生产成本/销售费用等(根据部门划分)
贷方科目 :应付职工薪酬-工资
示例:某企业生产部门计提工资5万元,分录为: $$ \begin{align*} 借:生产成本-工资 & 50,000 \ 贷:应付职工薪酬-工资 & 50,000 \end{align*} $$
二、代扣代缴税费及社保
1. 代扣个人所得税 $$ \begin{align*} 借:应付职工薪酬-工资 & 50,000 \ 贷:应交税费-应交个人所得税 & 3,000 \end{align*} $$
2. 代扣社保及公积金 $$ \begin{align*} 借:应付职工薪酬-工资 & 50,000 \ 贷:其他应收款-社保费 & 2,000 \ & 其他应收款-住房公积金 & 2,000 \end{align*} $$
三、发放工资
借方科目 :应付职工薪酬-工资
贷方科目 :银行存款/库存现金
示例:实际发放工资45,000元,分录为: $$ \begin{align*} 借:应付职工薪酬-工资 & 50,000 \ 贷:银行存款 & 45,000 \ & 其他应收款-社保费 & 2,000 \ & 其他应收款-住房公积金 & 2,000 \ & 应交税费-应交个人所得税 & 3,000 \end{align*} $$
四、注意事项
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分部门核算 :生产、销售等部门需分别计入对应科目。
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代扣依据 :需根据税法规定计算代扣金额,不可虚增或提前确认。
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非货币性福利 :如自产产品发放,需按公允价值计量并计入应付职工薪酬。
以上分录遵循《企业会计准则》及税法要求,确保工资核算的准确性与合规性。