工资会计处理的核心步骤包括计提、发放和代扣代缴三部分,需分部门核算费用并确保合规性。
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计提工资
根据员工岗位归属(如管理部门、销售部门、生产部门),将应发工资总额计入相应成本费用科目,同时计提企业承担的社保、公积金部分。分录示例:
借:管理费用/销售费用/生产成本
贷:应付职工薪酬——工资
应付职工薪酬——社保(企业部分) -
发放工资
实际支付时扣除个税、社保个人部分,剩余金额通过银行或现金发放。分录示例:
借:应付职工薪酬——工资
贷:银行存款
应交税费——应交个人所得税
其他应付款——社保(个人部分) -
代扣代缴
将代扣的个税、社保及公积金及时上缴税务机关和社保机构。分录示例:
借:应交税费——应交个人所得税
其他应付款——社保(个人部分)
贷:银行存款
工资处理需定期核对台账与银行流水,确保数据一致。规范的会计处理既能保障员工权益,也能优化企业税务成本。