工资明细表做会计分录的核心流程是分阶段记录:计提工资、发放工资、代扣代缴社保/个税,最终确保账实相符。关键操作包括按部门分摊费用、区分企业/个人社保部分、精准计算实发工资,以下分步骤详解:
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计提工资
根据工资明细表,按员工所属部门归集费用。例如:管理人员工资借记“管理费用”,生产人员借记“生产成本”,同时贷记“应付职工薪酬—工资”。若含企业承担的社保,需同步计提:借记对应费用科目,贷记“应付职工薪酬—社保”。 -
发放工资
实际发放时,按实发金额扣除代缴款项。分录为:借记“应付职工薪酬—工资”,贷记“银行存款”(实发部分)、“其他应付款—社保/公积金”(个人部分)、“应交税费—个税”。例如:某员工应发8000元,扣除社保1200元、个税100元后,实发6700元,则贷记银行存款6700元。 -
缴纳社保与个税
代扣款项需实际缴纳:合并企业承担与个人代扣部分,借记“应付职工薪酬—社保”“其他应付款—社保”,贷记“银行存款”。个税单独缴纳:借记“应交税费—个税”,贷记“银行存款”。
提示:定期核对“应付职工薪酬”余额,避免计提与发放差异;使用财务软件可自动化生成凭证,减少人工误差。