直接发放工资的会计分录需分两步处理: ①计提工资时借记费用科目、贷记应付职工薪酬;②实际发放时借记应付职工薪酬、贷记银行存款并代扣个税与社保。 关键操作包括区分应发与实发工资、规范代扣款项科目使用,以及确保凭证附有员工签收记录。
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计提阶段
根据员工岗位归属,将应发工资总额计入对应费用科目。例如:生产人员工资借记“生产成本”,管理人员工资借记“管理费用”,同时贷记“应付职工薪酬—工资”。若当月未计提而次月直接发放,需补提当月费用。 -
发放阶段
实际支付时,按实发金额借记“应付职工薪酬—工资”,贷记“银行存款”。同步处理代扣款项:个人社保/公积金通过“其他应付款”科目核算,个税计入“应交税费—应交个人所得税”。现金发放需附签字工资单备查。 -
特殊情形处理
- 差异调整:若实发与计提金额不符,少发需补提费用,多发则红字冲销。
- 社保同步处理:企业承担的社保需单独计提,缴纳时合并代扣部分一并支付。
- 现金发放:从银行提现需先做“借:库存现金,贷:银行存款”分录,再按发放流程处理。
规范完成上述分录可确保工资发放合规透明,同时满足税务与审计要求。建议企业定期核对薪酬科目余额,避免跨期错漏。