发放工资涉及的会计科目以**“应付职工薪酬”为核心**,涵盖工资计提、代扣代缴、资金支付全流程,并需区分部门归属(如生产成本、管理费用等)。以下是关键要点:
-
核心科目
- 应付职工薪酬:负债类科目,核算应支付给员工的工资、奖金、社保等,下设二级科目(如工资、社保、福利费)细化分类。
- 银行存款/现金:支付工资时对应的资金减少科目。
-
代扣代缴项目
- 个人所得税:代扣员工个税计入负债科目,实际缴纳时冲减。
- 社保公积金:企业承担部分计入费用(如社保费用),个人部分从工资中代扣。
-
费用归属
工资按员工岗位分摊至不同成本或费用科目:- 生产人员工资→生产成本
- 管理人员工资→管理费用
- 销售人员工资→销售费用
-
会计分录示例
- 计提工资:借“管理费用”等,贷“应付职工薪酬—工资”。
- 支付工资:借“应付职工薪酬”,贷“银行存款”(代扣项目同步冲减)。
合理运用这些科目能清晰反映企业人工成本,确保税务合规。实际操作中需注意福利费计提比例(不超过工资总额14%)及个税代缴时效。