直接发放工资的会计分录需包含以下要点:
一、基本分录结构
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借方科目
根据工资发放对象计入相应费用科目,例如:
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管理人员:管理费用——工资
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生产人员:生产成本——工资
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销售人员:销售费用——工资
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其他部门:制造费用/销售费用等
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贷方科目
主要为:
- 应付职工薪酬——工资(反映企业应支付但尚未支付的薪酬)
二、注意事项
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社保与个税代扣
- 在发放工资时需代扣社保(个人承担部分)和个人所得税,需同时进行以下分录:
$$借:应付职工薪酬——工资$$
$$贷:银行存款/现金$$
$$其他应付款——社保(个人部分)$$
$$应交税费——应交个人所得税$$$$ - 若存在代扣多缴或少缴情况,需通过“应付职工薪酬”或“其他应付款”科目调整。
- 在发放工资时需代扣社保(个人承担部分)和个人所得税,需同时进行以下分录:
$$借:应付职工薪酬——工资$$
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工资与社保的区分
- 计提时 :将企业承担的社保计入“其他应付款——社保”,员工个人部分计入“应付职工薪酬——工资”;
- 发放时 :先冲减“应付职工薪酬”,再支付社保和企业部分。
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特殊情况处理
- 若采用简易计税模式且员工人数较少,可简化科目设置,直接计入“应付职工薪酬”。
三、示例分录
假设某企业当月发放工资10万元,其中:
- 应发工资:9.5万元
- 企业承担社保:0.3万元
- 代扣个税:0.2万元
完整分录如下:
$$借:应付职工薪酬——工资 , 9.5万$$
$$借:其他应付款——社保 , 0.3万$$
$$借:应交税费——应交个人所得税 , 0.2万$$
$$贷:银行存款/现金 , 10万$$
通过以上步骤,可确保工资发放的账务处理符合会计准则要求。