工资社保账务处理分录是企业财务的核心环节,涉及计提、发放、代扣代缴等步骤,需严格区分企业与个人承担部分,确保科目准确(如“应付职工薪酬”“管理费用”等)。
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计提阶段
- 工资计提:根据部门归属,借记“管理费用/销售费用/生产成本”等费用科目,贷记“应付职工薪酬—工资”,确认当月应发工资。
- 社保公积金计提:企业承担部分同样计入费用科目,贷记“应付职工薪酬—社保/公积金(企业部分)”,个人部分后续从工资中代扣。
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发放阶段
- 实发工资处理:借记“应付职工薪酬—工资”,扣除个人社保、公积金及个税后,贷记“银行存款”(实发金额)及代扣科目(如“其他应付款—个人社保”)。
- 代扣逻辑:先发工资后缴社保时,个人部分计入“其他应付款”;若顺序相反,则用“其他应收款”。
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缴纳阶段
- 社保公积金缴纳:合并企业及个人部分,借记“应付职工薪酬—社保(企业部分)”和代扣科目,贷记“银行存款”完成支付。
- 个税处理:通过“应交税费—应交个人所得税”科目代缴,减少企业负债。
掌握这些分录逻辑,既能合规处理账务,又能清晰反映企业成本与负债。建议结合实操案例深化理解,避免常见科目混淆。