计提工资和发放工资的账务处理是企业财务核算的核心环节,需遵循权责发生制原则,通过“应付职工薪酬”科目归集费用并完成支付。关键点包括:
- 计提时按部门分摊费用(如管理费用、生产成本等),发放时扣除个税、社保等代扣款项;
- 社保和公积金需区分企业承担与个人承担部分,分别计入对应科目;
- 若计提与实发金额不符,需通过红字或补提分录调整,确保账务准确性。
分点展开:
- 计提阶段:月末根据员工所属部门计提工资,分录为借“管理费用/生产成本”等、贷“应付职工薪酬—工资”,同步计提企业承担的社保(借“管理费用”、贷“应付职工薪酬—社保”)。
- 发放阶段:次月支付时,借“应付职工薪酬—工资”,贷“银行存款”(实发部分)、“应交税费—个税”及“其他应收款—社保(个人部分)”。社保缴纳需合并企业与个人部分,借“应付职工薪酬—社保”“其他应收款—社保”,贷“银行存款”。
- 差异处理:计提工资大于实发时红字冲回,小于实发时补提;延迟发放需挂账“其他应付款”并后续冲销。
提示:实务中需注意社保比例的地区差异、个税申报时限,以及福利费计提上限(工资总额14%)。规范处理既能合规避税,也能清晰反映企业人力成本。