工资不计提直接发放的分录

关于工资不计提直接发放的会计分录处理,综合权威信息整理如下:

一、直接发放工资的分录

  1. 发放工资时

    借:应付职工薪酬——工资

    贷:银行存款/现金

  2. 代扣代缴个人所得税

    借:应付职工薪酬——工资

    贷:应交税费——应交个人所得税

  3. 代扣代缴社保(企业部分)

    借:应付职工薪酬——社保(企业部分)

    贷:应付职工薪酬——工资

二、注意事项

  1. 不计提的规范性问题

    根据会计准则,工资需先计提再支付,未计提直接支付会导致财务数据不准确,无法真实反映企业成本和负债。 不推荐直接发放而不计提

  2. 补提处理

    若当月未计提,需在次月发放时补提。补提分录为:

    • 计提时:借:管理费用/销售费用等 贷:应付职工薪酬——工资

    • 支付时:借:应付职工薪酬——工资 贷:银行存款

  3. 税务影响

    直接发放可能影响企业所得税计算,需确保税前扣除项目(如社保、个税)的准确性。

三、示例

假设某公司当月未计提工资,次月直接发放,且员工工资10万元,社保2万元,个税1万元:

  1. 补提工资

    借:管理费用 10万

    贷:应付职工薪酬——工资 10万

  2. 发放工资及扣款

    借:应付职工薪酬——工资 10万

    应交税费——应交个人所得税 1万  
    
    应付职工薪酬——社保(企业部分) 0.8万  
    
    其他应付款——社保(个人部分) 0.2万  <b class="card40_2411__sup_5321" data-sup="sup">1</b>
    

    贷:银行存款 11.1万

四、建议

  • 规范操作 :建议每月按时计提工资及相关费用,避免遗漏或重复;

  • 财务规范 :直接发放需符合当地劳动法规,避免因账务处理不当引发税务风险。

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​​发放当月工资的会计账务处理需遵循权责发生制,核心步骤包括计提工资、实际发放及代扣代缴税费。​ ​关键操作是​​当月计提工资计入费用科目​ ​,​​发放时冲减应付职工薪酬​ ​,并同步处理​​个税、社保等代扣款项​ ​,确保账务准确性与税务合规性。 ​​计提工资​ ​:根据员工所属部门,将应发工资总额计入对应费用科目(如管理费用、销售费用等),同时贷记“应付职工薪酬”。例如: 借:管理费用 /

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