工资记账分录是企业财务核算的核心环节,需通过“计提→发放→代缴”三步完成,关键点包括:按部门分摊费用、代扣个税及社保、确保借贷平衡。
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计提阶段:根据员工所属部门归集成本。例如,管理部门工资借记“管理费用”,生产部门借记“生产成本”,同时贷记“应付职工薪酬—工资”。若涉及社保/公积金企业承担部分,需同步计提至对应科目。
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发放阶段:实际支付时,借记“应付职工薪酬—工资”,贷记“银行存款”(实发金额),并代扣代缴项(如个税、社保个人部分)计入“应交税费”和“其他应付款”。例如:实发工资1万元,代扣个税200元、社保800元,则银行存款支付9000元。
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代缴阶段:将代扣的个税和社保上缴。个税缴纳借记“应交税费—应交个人所得税”,社保缴纳需合并企业承担部分,借记“应付职工薪酬—社保”和“其他应付款—社保”,贷记“银行存款”。
提示:务必区分“计提”与“发放”时点,避免账务混乱;定期核对“应付职工薪酬”余额,确保与实发数一致。