工资账务会计分录是企业每月核算员工薪酬的重要财务处理,核心科目包括"应付职工薪酬"、"银行存款"、"应交税费"等。 主要涉及工资计提、发放、代扣代缴等环节,需准确反映企业人工成本及税务申报数据。
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工资计提环节
借:管理费用/销售费用/生产成本(按部门分摊)
贷:应付职工薪酬-工资
说明:根据员工所属部门计入对应成本费用科目,同时计提应发工资总额。 -
代扣个人社保及个税
借:应付职工薪酬-工资
贷:其他应付款-代扣社保(个人部分)
应交税费-应交个人所得税
说明:从应发工资中扣除员工承担的社保公积金及个税。 -
实际发放工资
借:应付职工薪酬-工资(实发金额)
贷:银行存款
说明:通过银行转账支付员工扣除各项费用后的净工资。 -
缴纳社保及个税
借:应付职工薪酬-社保(企业部分)
其他应付款-代扣社保(个人部分)
应交税费-应交个人所得税
贷:银行存款
说明:统一向社保局和税务局支付企业及个人承担的社保、个税款项。 -
年终奖等特殊处理
借:管理费用-奖金
贷:应付职工薪酬-奖金
说明:年终奖需单独计提,个税适用全年一次性奖金计税方式。
企业需注意工资分录必须与个税申报表、社保缴纳基数保持一致,避免税务风险。建议每月核对"应付职工薪酬"科目余额,确保计提与发放金额匹配。