工资计提和发放的账务处理需遵循以下规范,确保财务准确性和合规性:
一、工资计提
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基础分录
根据员工所属部门,将工资计入对应科目:
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生产人员:借:生产成本/制造费用
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管理/销售人员:借:管理费用/销售费用
贷:应付职工薪酬—工资
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附加费用计提
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社保(企业部分) :借:管理费用/生产费用
贷:应付职工薪酬—社保费
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福利费 :借:管理费用/销售费用
贷:应付职工薪酬—福利费
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二、工资发放
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实际支付分录
借:应付职工薪酬—工资
贷:银行存款/现金
同时代扣代缴:
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个人所得税:借:应付职工薪酬—工资
贷:应交税费—应交个人所得税
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社保/公积金个人部分:借:应付职工薪酬—社保费
贷:其他应收款—社保费
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社保/公积金缴纳
借:其他应付款—社保费(企业部分)
应交税费—应交个人所得税
贷:银行存款
(需在次月完成代扣代缴)
三、注意事项
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证据审核 :发放时需核对工资明细表、银行流水等,确保与“应付职工薪酬”账户匹配。
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税务合规 :及时申报代扣代缴的社保、个税,保存相关凭证。
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科目设置 :建议在“应付职工薪酬”下设置“工资”“社保费”“福利费”等明细科目,便于核算。
通过以上流程,企业可规范管理工资支出,保障财务数据真实可靠。