关于工资和社保的计提与发放,会计分录需根据业务发生时间进行正确处理,具体如下:
一、工资计提分录
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计提工资
根据部门费用性质借记相应科目(如管理费用、销售费用等),贷记“应付职工薪酬——工资”。
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计提社保(企业部分)
借记“生产成本/制造费用/管理费用/销售费用”等科目,贷记“应付职工薪酬——社会保险费(企业部分)”。
二、工资发放分录
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发放工资
借记“应付职工薪酬——工资”,贷记“银行存款/库存现金”。
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代扣代缴社保和个人所得税
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社保:借记“应付职工薪酬——社保”,贷记“其他应付款——社保(个人部分)”。
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个税:借记“应付职工薪酬——工资”,贷记“应交税费——个人所得税”。
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三、其他注意事项
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工资计算时效性
工资需按月计提,次月发放,遵循权责发生制原则。由于工资发放滞后于实际发生时间,需在月末预估并计提下月费用。
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分录调整
若遇工资调整(如奖金、扣款),需通过“应付职工薪酬——工资”的调整科目进行核算。
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税务合规
计提个税时需根据税法规定确定应纳税额,避免漏缴或多缴。
四、示例
假设某企业2月工资总额为10万元,社保企业部分为0.8万元,个税为0.5万元:
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2月计提 :
借:管理费用10万
贷:应付职工薪酬——工资10万
贷:应付职工薪酬——社保0.8万
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3月发放 :
借:应付职工薪酬——工资10万
应付职工薪酬——社保0.8万
贷:银行存款9.7万
其他应付款——社保0.8万 <b class="card40_2411__sup_5321" data-sup="sup">6</b> 应交税费——个人所得税0.5万 <b class="card40_2411__sup_5321" data-sup="sup">4</b>
通过以上分录,可清晰反映企业工资及社保的计提与发放过程,确保财务数据准确性。