发放当月工资的会计账务处理需遵循权责发生制,核心步骤包括计提工资、实际发放及代扣代缴税费。关键操作是当月计提工资计入费用科目,发放时冲减应付职工薪酬,并同步处理个税、社保等代扣款项,确保账务准确性与税务合规性。
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计提工资:根据员工所属部门,将应发工资总额计入对应费用科目(如管理费用、销售费用等),同时贷记“应付职工薪酬”。例如:
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实际发放:从银行存款或现金支付工资时,需扣除代缴个税、社保个人部分等,分录为:
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代缴税费与社保:后续缴纳个税和社保时,分别冲减“应交税费”和“其他应付款”科目,企业承担部分需同步计入费用。
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特殊情况处理:若工资延迟发放,需保留计提记录;跨月发放时需在次月调整账务,确保费用归属期准确。
提示:企业需完整保存工资明细及代扣凭证至少两年,并定期核对“应付职工薪酬”余额,避免税务风险。通过ERP系统自动化处理可提升效率,减少人为差错。