发工资会计分录的核心步骤是:先根据员工岗位计提工资(借记成本费用科目,贷记应付职工薪酬),发放时扣除代缴款项并支付实发金额(借记应付职工薪酬,贷记银行存款等)。
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计提工资
根据员工所属部门归集成本费用,例如生产人员工资计入“生产成本”,管理人员工资计入“管理费用”,销售人员工资计入“销售费用”。会计分录示例:借:生产成本/管理费用/销售费用等 贷:应付职工薪酬——工资
若涉及社保、公积金等企业承担部分,需同步计提:
借:生产成本/管理费用等 贷:应付职工薪酬——社保(企业部分)
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发放工资
实际支付时需扣除代缴社保、个税等,剩余金额通过银行或现金发放。会计分录示例:借:应付职工薪酬——工资 贷:银行存款(实发金额) 其他应付款——社保(个人部分) 应交税费——个人所得税
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代缴款项处理
后续缴纳社保、个税时,需冲减代扣科目:借:其他应付款——社保(个人部分) 应付职工薪酬——社保(企业部分) 贷:银行存款
提示:若工资计提与实发金额存在差异,需通过“管理费用”等科目调整。确保分录与工资表、银行流水一致,避免税务风险。