发放员工工资的会计分录主要涉及"应付职工薪酬"科目的借方和"银行存款"或"库存现金"科目的贷方,同时需计提社保、个税等代扣项目。工资核算分为计提和发放两个步骤,需完整反映企业的人工成本及代缴义务。
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计提工资分录
借:管理费用/销售费用/生产成本等(按部门划分)
贷:应付职工薪酬-工资
该步骤将应发工资总额计入对应成本费用科目,同时确认企业对员工的负债。 -
发放工资分录
借:应付职工薪酬-工资(应发数)
贷:银行存款(实发数)
应交税费-个人所得税(代扣个税)
其他应付款-社保/公积金(个人承担部分)
实际支付时冲减应付职工薪酬,并分离代扣款项。 -
缴纳社保公积金的分录
借:应付职工薪酬-社保/公积金(企业承担部分)
其他应付款-社保/公积金(个人承担部分)
贷:银行存款
需同步处理企业缴纳的社保公积金费用和个人代扣部分。
提示: 工资会计分录需确保"应付职工薪酬"科目借贷方总额一致,个税申报金额需与账面代扣数相符。建议在工资表中详细列示应发工资、各项扣除及实发金额,作为做账依据。