工资计提不发放的会计处理核心在于:通过“应付职工薪酬”科目挂账,若后续发放则冲减该科目,若确定不发放需转入“营业外收入”或调整损益科目,同时需注意税务影响。
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计提阶段处理
每月计提工资时,按部门归属借记“管理费用”“销售费用”等成本科目,贷记“应付职工薪酬——工资”。社保(企业部分)同步计提,分录类似。此时未发工资会体现在“应付职工薪酬”贷方余额,无需额外操作。 -
后续发放或调整
- 若次月发放:冲减“应付职工薪酬”,同时代扣个税、社保个人部分,剩余金额通过银行存款支付。
- 若确定不发放:需将挂账金额从“应付职工薪酬”转出,通常借记该科目,贷记“营业外收入”或“资本公积”(视企业政策而定),此操作可能涉及税务调整。
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实务注意事项
- 计提与实发差异可通过下月补提或冲销平衡,避免长期挂账。
- 离职员工未发工资需及时清理账务,避免虚增负债。
工资计提不发放的处理需结合企业实际支付计划,确保账务合规性与财务报表准确性,同时关注潜在税务风险。