工资4000元的会计分录需分三步处理:计提、代扣代缴、实际发放。关键操作包括:计提时全额计入费用科目(如管理费用)、代扣社保/个税通过“应付职工薪酬”过渡、实发金额通过银行存款支付,确保借贷平衡。
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计提工资
企业计提4000元工资时,按员工岗位归属费用科目。例如管理人员工资:
借:管理费用-工资 4000
贷:应付职工薪酬-工资 4000 -
代扣社保及个税
若代扣社保546元(个人部分262元社保+269元公积金+15元个税):
借:应付职工薪酬-工资 546
贷:其他应付款-社保 262
其他应付款-公积金 269
应交税费-个人所得税 15 -
实际发放工资
扣除代缴款项后,实发金额3454元通过银行支付:
借:应付职工薪酬-工资 3454
贷:银行存款 3454
提示:单位承担的社保需单独计提(如借:管理费用-社保 500),与员工工资分录分开处理。确保每笔凭证对应实际流水,避免多借多贷混淆账目。