工资的计提与发放是企业财务管理中的核心环节,涉及权责发生制原则下的费用预提、多科目核算及代扣代缴税务处理,其账务处理需严格遵循会计准则,确保成本准确归集和合规申报。
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计提阶段
每月末根据员工考勤、绩效等数据计算应发工资总额,按部门归属分摊至对应科目:生产人员工资计入“生产成本”,销售人员工资计入“销售费用”,管理人员工资计入“管理费用”。同时计提企业承担的社保、公积金部分,分录为:- 借:管理费用/销售费用/生产成本
- 贷:应付职工薪酬——工资/社保(企业部分)
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发放阶段
实际支付时需扣除个税、社保个人部分等代扣项目,分录体现资金流出与负债减少:- 借:应付职工薪酬——工资
- 贷:银行存款(实发金额)
应交税费——应交个人所得税(代扣个税)
其他应付款——社保/公积金(个人部分)
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代缴环节
企业需按时将代扣的个税和社保统一上缴,分录为:- 社保/公积金上缴:借:应付职工薪酬——社保(企业+个人部分) 贷:银行存款
- 个税上缴:借:应交税费——应交个人所得税 贷:银行存款
规范的工资账务处理不仅能优化企业成本控制,还能规避税务风险。建议定期核对工资台账与银行流水,确保账实一致,同时关注地方社保比例变动对计提金额的影响。