工资会计分录的核心逻辑是“先计提后发放”,需根据员工岗位归属成本费用科目,并区分应发数、代扣款项和实发数。 关键操作包括:计提时借记成本类科目(如管理费用/生产成本)、贷记应付职工薪酬;发放时借记应付职工薪酬、代扣款项(如社保/个税)并贷记银行存款。
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计提阶段
根据员工部门将应发工资分配至对应科目。例如:生产人员工资借记“生产成本”,管理人员工资借记“管理费用”,同时贷记“应付职工薪酬—工资”。若涉及企业承担的社保公积金,需同步计提至“应付职工薪酬—社保/公积金”。 -
发放阶段
实际发放时,按实发金额借记“应付职工薪酬—工资”,贷记“银行存款”;代扣款项(如个人社保、个税)需同步冲减,贷记“其他应付款—社保”或“应交税费—个税”。例如:代扣员工房租需借记“应付职工薪酬”、贷记“其他应收款”。 -
社保与个税缴纳
企业缴纳社保时,将代扣个人部分与企业承担部分合并处理:借记“应付职工薪酬—社保”(企业)和“其他应付款—社保”(个人),贷记“银行存款”。个税申报后直接借记“应交税费—个税”、贷记“银行存款”。 -
特殊情形处理
- 预发工资:先挂“其他应收款”,下月计提时转入对应费用科目。
- 非货币福利:按公允价值计入“应付职工薪酬—非货币性福利”,涉及自产产品需确认收入并结转成本。
提示:实务中需严格区分应发与实发数,代扣项目需在发放时同步处理,避免遗漏个税或社保申报。