社保会计分录主要分为计提、缴纳和发放工资三个环节,具体如下:
一、计提社保费用
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企业部分
根据员工所属部门,将企业应承担的社保费用计入对应科目。
分录 : $$ \text{借:管理费用/销售费用/生产成本等} \ \text{贷:应付职工薪酬——社保费(企业)} $$
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个人部分
代扣代缴员工应缴的社保费用时,从工资中扣除。 分录 : $$ \text{借:应付职工薪酬——工资} \ \text{贷:其他应收款——社保费(个人)} $$
二、缴纳社保费用
实际支付社保时,需同时支付企业部分和个人部分。 分录 :
$$
\text{借:应付职工薪酬——社保费(企业)} \
\text{其他应收款——社保费(个人)} \
\text{贷:银行存款}
$$
三、发放工资时扣缴社保
发放工资时,扣除员工个人社保费用及个人所得税。 分录 :
$$
\text{借:应付职工薪酬——工资(应发数)} \
\text{贷:其他应收款——社保费(个人)} \
\text{应交税费——应交个人所得税} \
\text{银行存款(实发数)}
$$
补充说明
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社保基数 :通常以员工工资为基数,按当地规定比例计算(如河北廊坊地区:医疗保险个人2%、单位7%)。
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注意事项 :个人社保部分需通过银行代扣,企业需保留代扣凭证。