工资及社保的账务处理需分阶段进行,主要包括计提、发放、代扣代缴及缴纳四个环节,具体如下:
一、计提阶段(月末)
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工资计提
将当月工资费用计入成本或费用科目,同时确认应付职工薪酬。 分录 :
借:管理费用/销售费用/生产成本等 10万元 贷:应付职工薪酬——工资 10万元
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社保及公积金计提
分别计算企业承担的社保(养老保险、医疗保险等)和公积金,计入对应科目。 分录 :
借:管理费用/销售费用/生产成本等 1.5万元 贷:应付职工薪酬——社保 1.5万元 借:管理费用/销售费用/生产成本等 0.5万元 贷:应付职工薪酬——公积金 0.5万元
二、发放阶段(次月)
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发放工资
从应付职工薪酬中支付实发工资(扣除个人社保、公积金及个税)。
分录 :
借:应付职工薪酬——工资 10万元 贷:银行存款 8万元(实发工资) 贷:应付职工薪酬——社保 2万元(个人承担部分) 贷:应付职工薪酬——公积金 2万元(个人承担部分)
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代扣个税
根据工资计算应代扣的个人所得税,计入应交税费科目。 分录 :
借:应付职工薪酬——工资 10万元 贷:应交税费——应交个人所得税 [计算金额]
三、缴纳阶段(次月)
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缴纳社保及公积金
实际向社保局或公积金中心缴纳费用,冲销对应科目。
分录 :
借:应付职工薪酬——社保 3.5万元(企业+个人总和) 借:应付职工薪酬——公积金 3.5万元(企业+个人总和) 贷:银行存款 7万元(总缴纳金额)
四、注意事项
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时间节点 :计提在月末完成,发放和缴纳在次月操作。
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科目区分 :企业承担部分计入“应付职工薪酬”,个人承担部分通过“其他应付款”或直接扣除。
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合规性 :社保基数需符合当地社平工资标准,避免因基数错误引发纠纷。
通过以上分步处理,可确保工资及社保的账务准确合规。