工人工资计提的会计分录需根据部门归属和工资构成进行分类处理,具体如下:
一、计提工资分录结构
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基础工资计提
根据员工所属部门,将工资计入对应科目:
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管理部门:借:管理费用——工资
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销售部门:借:销售费用——工资
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生产部门:借:生产成本——工资
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其他部门:借:制造费用/研发支出等
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社保及公积金计提
同时计提企业承担的社保和公积金:
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借:管理费用/生产成本等
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贷:应付职工薪酬——社保费(企业部分)
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贷:应付职工薪酬——住房公积金(企业部分)
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二、注意事项
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部门划分依据
需明确工资所属部门,如生产工人工资计入“生产成本”,车间管理人员工资计入“制造费用”等。
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计提时点
通常在每月月末进行,需根据历史数据或预估金额暂估工资费用。
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与发放的区别
计提时工资为负债(应付职工薪酬),实际发放时通过借记该科目、贷记银行存款等完成支付。
三、示例
假设某企业生产部门工资30,000元,社保企业部分5,000元,公积金企业部分3,000元,会计分录为:
借:生产成本——工资 30,000
借:应付职工薪酬——社保费(企业) 5,000
借:应付职工薪酬——住房公积金(企业) 3,000
贷:应付职工薪酬——工资 38,000