员工工资的会计分录主要分为工资计提和工资发放两个环节,具体如下:
一、工资计提
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基础工资计提
借:管理费用/销售费用/制造费用等(根据部门划分)
贷:应付职工薪酬——工资
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社保及公积金计提
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企业承担部分:
借:管理费用/生产成本等
贷:应付职工薪酬——社保费(企业)、住房公积金(企业)
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个人承担部分:
借:应付职工薪酬——工资
贷:其他应收款——社保费(个人)、住房公积金(个人)
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二、工资发放
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实际支付工资
借:应付职工薪酬——工资
贷:银行存款/库存现金
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代扣代缴税费及社保
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个人所得税:
借:应付职工薪酬——工资
贷:应交税费——应交个人所得税
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企业承担的社保:
借:应付职工薪酬——社保费(企业)
贷:银行存款
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个人承担的社保:
借:其他应收款——社保费(个人)
贷:银行存款(实际支付)
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三、注意事项
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社保缴纳前提 :需先完成工资计提,社保费用不可提前计提。
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分录调整 :若实际发放工资与计提金额差异,需通过红字分录调整(如多计提则冲减工资科目)。
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明细分类 :员工人数较多时,建议对社保、公积金等设置二级明细科目,便于核算。