员工工资会计分录是企业财务核算的核心环节,需准确记录工资计提、发放及代扣款项,确保账务合规性。 关键操作包括:按部门分摊工资费用、代扣社保/个税、通过“应付职工薪酬”科目过渡,最终实现银企数据同步。
- 工资计提:根据员工岗位归属,借记对应成本费用科目(如生产成本、管理费用),贷记“应付职工薪酬—工资”。例如,生产人员工资计入“生产成本”,管理人员工资计入“管理费用”。
- 代扣款项处理:发放时需代扣社保个人部分、个税等,借记“应付职工薪酬—工资”,贷记“其他应付款—社保”“应交税费—个税”等科目,剩余金额通过银行存款支付。
- 实际发放:按实发金额借记“应付职工薪酬—工资”,贷记“银行存款”或“库存现金”。若通过银行代发,直接贷记“银行存款”简化流程。
- 社保与个税缴纳:企业承担社保部分需单独计提,代扣款项实际缴纳时,借记“其他应付款—社保”“应交税费—个税”,贷记“银行存款”。
提示:延迟发放工资需调整分录至“其他应付款”,确保税务申报与账面一致。定期核对“应付职工薪酬”余额,避免计提与发放差异。