公司代缴个人补缴社保的分录处理,核心在于区分单位与个人部分,通过“应付职工薪酬”“其他应收款”等科目完成计提、代扣和缴纳流程,需注意补缴情形下可能涉及“以前年度损益调整”。
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计提阶段
单位部分通过“管理费用—社保”计提,贷记“应付职工薪酬—社保”;个人部分通常在发放工资时扣除,无需单独计提。若补缴往年社保,单位部分需借记“以前年度损益调整”,贷记“其他应付款—社保”,后续结转至“利润分配—未分配利润”。 -
代扣与缴纳
- 工资发放时:从应发工资中代扣个人补缴部分,借记“应付职工薪酬—工资”,贷记“其他应收款—社保”(个人部分)及“银行存款”(实发工资)。
- 实际缴纳时:合并单位与个人部分,借记“应付职工薪酬—社保”(单位)和“其他应收款—社保”(个人),贷记“银行存款”。
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税务处理
个人补缴的社保费用可在个人所得税税前扣除,代扣个税时需同步操作,通过“应交税费—应交个人所得税”科目核算。
提示:补缴社保需区分是否跨年度,跨年度需调整以前年度损益,避免影响当期利润。确保分录与实际缴费凭证一致,以合规备查。