工资未计提直接发放的账务处理需根据发放时间区分:若为当月发放且无需跨月分摊,可直接借记费用科目并贷记银行存款;若涉及补提上月或跨年工资,需通过“应付职工薪酬”科目调整并追溯损益。
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当月工资直接发放
若工资当月发放且不涉及跨月分摊(如次月发放上月工资),可直接计入费用科目:- 发放时:借记“管理费用/销售费用/生产成本”等(按部门),贷记“银行存款/库存现金”。
- 代扣代缴部分(如社保、个税)需同步处理:借记“应付职工薪酬——社保/个税”,贷记“银行存款”。
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补提上月未计提工资
若上月未计提,本月需先补提再发放:- 补提分录:借记“管理费用”等费用科目,贷记“应付职工薪酬——工资”。
- 实际发放:借记“应付职工薪酬——工资”,贷记“银行存款”,同时处理代扣款项。
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跨年未计提工资的追溯调整
涉及以前年度工资未计提的,需通过“以前年度损益调整”科目:- 补提分录:借记“以前年度损益调整”,贷记“应付职工薪酬——工资”。
- 结转损益:借记“利润分配——未分配利润”,贷记“以前年度损益调整”。
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税务与合规要点
- 企业所得税:未实际发放的工资不得税前扣除,需在支付年度调整。
- 权责发生制:长期未发放工资需冲回原计提分录,避免虚增负债。
提示:企业应规范工资计提流程,确保账务合规。若临时需直接发放,需区分时间节点并准确调整分录,避免税务风险。