当月工资的账务处理需分计提与发放两个环节,具体如下:
一、工资计提
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借记费用科目
根据员工岗位将工资成本计入对应费用科目,如管理费用、销售费用、制造费用等。
分录示例 :
$$ \text{借:管理费用/销售费用/制造费用等} \ \text{贷:应付职工薪酬——工资} $$(来源:)
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计提社保及公积金
企业承担部分需计入费用科目,个人承担部分通过“其他应收款”核算。
分录示例 :
$$ \begin{align*} \text{借:管理费用/销售费用等} & \quad \text{贷:应付职工薪酬——社保(企业承担)} \ \text{借:应付职工薪酬——社保(企业承担)} & \quad \text{其他应收款——代扣社保(个人承担)} \ \text{借:应付职工薪酬——社保(企业承担)} & \quad \text{其他应收款——代扣公积金(个人承担)} \ \text{贷:银行存款} \end{align*} $$(来源:)
二、工资发放
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实际支付工资
发放时直接支付现金或银行转账,冲减应付职工薪酬。
分录示例 :
$$ \text{借:应付职工薪酬——工资} \ \text{贷:银行存款/现金} $$(来源:)
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代扣税费及个人承担部分
个人所得税通过“应交税费——应交个人所得税”核算,社保个人部分通过“其他应收款”核算。 分录示例 :
$$ \begin{align*} \text{借:应付职工薪酬——工资} & \quad \text{贷:银行存款/现金} \ \text{借:应交税费——应交个人所得税} & \quad \text{贷:银行存款} \ \text{借:应付职工薪酬——社保(个人承担)} & \quad \text{其他应收款——代扣社保(个人承担)} \ \text{借:应付职工薪酬——公积金(个人承担)} & \quad \text{其他应收款——代扣公积金(个人承担)} \ \end{align*} $$(来源:)
三、注意事项
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错月发放处理 :若当月未发放工资,需用红字冲回原分录,再重新做正确处理。
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凭证审核 :需核对工资条、银行转账记录等,确保合规性。
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税务合规 :代扣代缴的税费需按时申报缴纳。