职工工资会计分录是记录企业支付给员工薪酬的会计处理过程,涉及应付职工薪酬、银行存款、应交税费等科目,核心步骤包括计提、发放和代扣代缴。以下是具体操作要点:
-
计提工资
- 根据员工岗位和考勤数据计算应发工资,借记“管理费用/销售费用/生产成本”等成本费用科目,贷记“应付职工薪酬—工资”。
- 同步计提社保和公积金(企业承担部分):借记相关成本费用科目,贷记“应付职工薪酬—社保/公积金”。
-
发放工资
- 实际支付时,借记“应付职工薪酬—工资”,贷记“银行存款”(实发金额),同时代扣个税和社保个人部分转入对应负债科目。
- 代扣项目处理:个税贷记“应交税费—个人所得税”,社保个人部分贷记“应付职工薪酬—社保”(需与企业部分区分)。
-
缴纳代扣款项
- 支付社保/公积金:借记“应付职工薪酬—社保/公积金”(企业+个人部分),贷记“银行存款”。
- 上缴个税:借记“应交税费—个人所得税”,贷记“银行存款”。
提示:实务中需注意区分工资总额与实发数,确保代扣项目准确入账,避免税务风险。定期核对“应付职工薪酬”明细账,保持账务清晰。