在常规会计处理中，库存现金余额 不能为负数 ，出现负数通常意味着账务处理存在问题。以下是具体说明：

1. 基本原则

   库存现金是企业现金的实际持有量，反映收入与支出的即时平衡。理论上，其余额不应为负数，因为负数表示企业存在未收入的支出，违背经营逻辑。

2. 出现负数的原因

   • 账务错误 ：如记账差错、重复记账或未及时入账的收支。

   • 现金短缺 ：可能被员工垫付或存在盗窃、挪用等情况。

   • 特殊场景 ：在现金流量表中，负数可能表示企业因投资活动（如出售资产）导致的现金净流出，但这属于报表层面的特殊处理，不影响日常账簿的现金余额。

3. 处理方法

   • 调账处理 ：若因跨年结转导致暂时的负数，可在次年1月通过提取备用金凭证调整。

   • 查明原因 ：负数出现后需立即核对账目，区分是短款、记账错误还是其他因素，并采取相应措施（如追责、更正等）。

4. 规范建议

   企业应建立严格的现金管理制度，规范收支流程，定期对账，并通过系统化审计及时发现并纠正差异，避免类似问题发生。

日常会计核算中库存现金余额必须为非负数，任何负数都需通过规范流程进行核查和调整。