手工账月结时需通过规范的划线操作明确区分账目周期:在最后一笔记录下方划单红线,结出本月合计(含发生额及余额)后再次划单红线,确保线条通栏、清晰且无涂改。
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划线位置与步骤:在当月最后一笔记录下方划通栏单红线,摘要栏注明“本月合计”并填写金额;确认无误后,在合计行下方再划一条单红线。若需结计本年累计,则在月结下方另起行填写累计数并划单红线,12月末的累计行下划双红线封账。
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工具与规范:使用红色钢笔或签字笔,配合直尺保持线条平直。划线前需核对账目,避免错误修改。电子账可通过系统功能自动生成划线标记,但手工账仍需遵循传统规范。
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特殊处理:无余额时在余额栏标注“平”或“0”;总账只需结出月末余额,明细账需按月结计发生额。错误更正需红笔划销并注明原因,不得涂改原记录。
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合规与审计要求:划线需符合《会计基础工作规范》,确保账目分段清晰、便于审查。纸质账页应妥善装订保存,电子账需定期备份。
提示:手工账划线虽基础,却是账务准确性的关键。结合企业实际选择工具,定期复核可大幅降低差错风险。