在金额前加负号或括号

在会计分录中记录负数时，需遵循以下规范：

一、负数的表示方法

1. 符号添加

   • 在负数金额前添加负号“-”，例如“-100元”表示支出；

   • 或在金额后添加括号“（）”，如“（-500元）”。

2. 会计软件操作

   直接在输入框输入负数，系统会自动识别并处理。

二、负数在会计分录中的位置

• 借方为负数 ：直接在借方科目后填写负数金额，贷方填写对应正数金额。例如： $$借：应收账款\ 1000$$
  $$贷：主营业务收入\ 1000$$

• 贷方为负数 ：直接在贷方科目后填写负数金额，借方填写对应正数金额。例如： $$借：银行存款\ 500$$
  $$贷：主营业务收入\ -500$$

  （表示收入减少）

三、特殊情况处理

1. 红字冲销

   用于更正错误分录，需用负数金额冲销原错误分录。例如： $$借：应收账款\ -1000$$
   $$贷：主营业务收入\ -1000$$

   （冲销前错误分录）。

2. 损益类科目

   若损益类科目出现负数（如亏损），可在发生方向用负数表示，或对方科目用正数表示。例如： $$借：主营业务收入\ 1000$$
   $$贷：主营业务成本\ 1500$$

   若成本高于收入，净收入为负，直接按负数记录。

四、注意事项

1. 借贷平衡

   负数分录需保证借贷方总额相等，避免出现借方或贷方余额为负的情况。

2. 书写规范

   • 手工记账建议使用红色墨水（无红色笔时可用蓝色）；

   • 财务软件通常自动以红色显示负数。

3. 税务处理

   损益结转时若出现负数，需通过“以前年度损益调整”科目进行核算。

通过以上方法，可规范记录会计分录中的负数，确保财务报表准确性。