借方或贷方

会计记账中负数的记录需遵循以下规则和步骤：

一、负数金额的表示方法

1. 直接添加负号

   在金额栏直接输入负号“-”后填写数值，例如“-100”表示支出或退款。

2. 使用括号

   部分软件支持用括号“（100）”表示负数金额。

二、负数在记账凭证中的填写规则

1. 借贷方向调整

   负数金额需在原科目基础上调整借贷方向：

   • 收入类科目 ：负数金额填在贷方，例如： $$借：应收账款\ 贷：主营业务收入（负数）$$

   • 费用类科目 ：负数金额填在借方，例如： $$借：财务费用\ 贷：应付账款（负数）$$

   *注意：本年利润等特殊科目不存在负数，贷方负数实际为借方表示亏损。

2. 填写位置

   • 传统格式 ：在原科目金额右侧或左侧空白处填写负数及对应科目

   • 软件操作 ：直接在金额栏输入负号或括号

三、特殊注意事项

1. 禁止混合使用

   一张凭证中所有金额需保持同号，避免混淆

2. 审核与校对

   填写后需核对科目、金额及借贷平衡，确保准确性

3. 软件辅助功能

   现代会计软件通常提供自动识别负数的功能，可减少人为错误

四、示例说明

若某企业发生退货冲减收入业务，会计分录为：
$$借：主营业务收入\ 贷：应收账款\ （1000元）$$

其中，“应收账款”科目下对应金额栏填写“-1000”，系统会自动识别为贷方负数。

通过以上方法，可规范记录负数金额，确保财务报表的准确性。