WPS Office制作工资条的核心方法是利用排序功能或邮件合并工具,批量生成格式统一的工资条,显著提升工作效率。
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数据准备与表头复制
打开工资表后,复制表头(如姓名、工号、基本工资等),根据员工数量在下方粘贴对应次数的表头(如5名员工需粘贴4次)。在最后一列添加序号,员工数据行按1、2、3…编号,表头行则按1、2、3…重复编号。 -
排序生成工资条
全选数据区域(含表头和序号列),使用“自定义排序”功能,以序号列为“主要关键字”升序排列,并勾选“扩展到选定区域”。排序后,员工数据与表头自动间隔排列,删除序号列即可完成。 -
邮件合并高效处理
若需个性化工资条,可通过WPS的“邮件合并”功能:新建文档插入表格模板,链接Excel数据源,将字段(如“姓名”“实发工资”)插入对应位置,最后批量生成独立工资条文档,支持直接打印或导出。
掌握上述方法可快速解决工资条分发需求,灵活选择手动排序或自动化工具,兼顾效率与准确性。