合同按月结算的撰写需明确结算周期、方式、依据及责任,确保条款清晰、具体。以下是关键要点及示例结构:
一、核心条款结构
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结算周期
明确每月的起止日期(如1日至30日),避免模糊表述。例如:“本协议结算周期为每月1日至30日”。
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结算方式
详细说明支付方式(如银行转账、支票等),并注明收款账户信息。例如:“甲方应于每月25日前通过银行转账支付乙方当月服务费用”。
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结算依据
确定以实际完成的工作量、销售数量或服务提供情况为依据,需明确计量标准。例如:“以实际交付商品数量及单价计算应付账款”。
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对账与报告
规定对账流程及报告提交时间,如“乙方应在每月5个工作日内提供结算报告,包含收入/支出明细”。
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费用与发票
明确结算费用(如服务费)及发票要求,例如:“结算费用为服务金额的10%,需提供合法发票”。
二、示例条款
以下是一个综合示例:
甲方与乙方同意采用月结方式,结算周期为每月1日至30日。乙方应在每月5个工作日内提供包含收入/支出明细的结算报告,甲方在收到报告后7个工作日内支付费用。结算方式采用银行转账,甲方需向乙方支付服务金额的10%作为手续费。若双方对账出现差异,应在3个工作日内协商解决。
三、注意事项
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避免模糊表述 :如“当月”可能产生歧义,建议明确具体日期范围。
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明确违约责任 :约定违约金或赔偿条款,例如:“任何一方延迟支付超过3个工作日,需支付逾期利息”。
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适用性调整 :根据业务类型(如服务、购销)调整结算依据和费用标准。
通过以上结构,可确保合同条款的完整性和可执行性,降低纠纷风险。