职工工作餐的会计分录需根据受益对象和会计政策确定,主要分为以下四种情况:
一、日常职工食堂用餐
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计提时 :借:管理费用/销售费用/制造费用等,贷:应付职工薪酬-职工福利费
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支付时 :借:应付职工薪酬-职工福利费,贷:银行存款
二、加班/聚餐等集体活动餐费
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计提时 :借:管理费用/销售费用/制造费用等,贷:应付职工薪酬-职工福利费
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支付时 :借:应付职工薪酬-职工福利费,贷:银行存款
三、出差期间餐费
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借支时 :借:其他应收款-员工姓名,贷:银行存款
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报销时 :若借支款大于餐费:借:管理费用-差旅费,贷:其他应收款-员工姓名;若借支款小于餐费:借:管理费用-差旅费,贷:其他应收款-员工姓名
四、工资中包含的餐费补贴
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计提时 :借:应付职工薪酬-工资,贷:其他应付款
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支付时 :借:其他应付款,贷:银行存款
说明 :
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核心科目 :职工福利费通常计入管理费用,但生产部门可能计入制造费用。
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支付与计提时序 :费用发生时先计提(借管理费用等,贷应付职工薪酬),支付时再做支付分录。
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新旧准则差异 :新准则下,福利费统一计入应付职工薪酬-职工福利费,而旧准则可能分开核算。
以上分录需结合企业具体会计政策执行,建议参考最新财务准则或咨询专业会计人员。