员工免费工作餐的会计分录需根据企业会计制度选择不同科目，具体如下：

一、分录原则

1. 费用发生时

   • 若计入管理费用：

     [

     \text{借：管理费用-福利费} \

     \text{贷：应付职工薪酬-应付福利费}

     ]

   • 若计入销售/生产/制造费用：

     [

     \text{借：销售费用/制造费用-福利费} \

     \text{贷：应付职工薪酬-职工福利}

     ]

   （依据企业实际情况选择费用归属科目）

2. 支付费用时

   • 需发票：

     [

     \text{借：应付职工薪酬-应付福利费} \

     \text{贷：银行存款}

     ]

   • 无发票：

     [

     \text{借：其他应收款} \

     \text{贷：银行存款}

     ]

     （发票到时再做第二笔分录）

二、新会计准则处理

若企业采用新会计准则，所有员工福利（包括工作餐）均通过“应付职工薪酬-职工福利费”科目核算，具体分录为：

1. 发生时

   [

   \text{借：应付职工薪酬-职工福利费} \

   \text{贷：银行存款}

   ]

2. 月末分配时

   [

   \text{借：管理费用-福利费} \

   \text{贷：应付职工薪酬-职工福利费}

   ]

   （需注意区分原会计制度与新准则的科目差异）

三、注意事项

• 部门分摊 ：若需按部门分摊，可在“管理费用”下增设子科目（如“管理费用-销售部门福利费”）。

• 税务处理 ：免费工作餐可能涉及税务调整，建议咨询专业税务人员。