个人向公司借款的会计记账需区分资金流向:若公司借款给个人,通过“其他应收款”核算;若个人借款给公司,则通过“其他应付款”处理,并需注意利息税务合规性。
-
公司借款给个人的记账
当员工或股东向公司借款时,会计处理为:- 借款时:借记“其他应收款—XX个人”,贷记“库存现金/银行存款”。
- 还款或报销时:根据用途冲抵借款,例如借记“管理费用”(用于公务)或“库存现金”(归还现金),贷记“其他应收款”。
-
个人借款给公司的记账
若个人(如股东)借款给公司用于经营,需记录负债:- 收到借款:借记“银行存款”,贷记“其他应付款—XX个人”。
- 偿还本金:反向冲减“其他应付款”,并支付银行存款。
- 利息处理:计提时借记“财务费用”,贷记“应付利息”;支付时需代扣20%个人所得税。
-
关键合规要点
- 合同必备:明确金额、利率、期限,避免税务争议。
- 利率限制:超过银行同期利率部分不得税前扣除。
- 关联交易:股东借款需符合债资比(非金融企业2:1),否则利息不可抵扣。
总结:个人与公司间的借款需严格区分方向,规范合同与利息处理,避免税务风险。建议咨询专业会计或税务师确保合规。