借款挂账的会计分录需根据借款类型和挂账目的进行分类处理,具体如下:
一、企业借款挂账
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向银行借款
借:银行存款
贷:短期借款——某某银行
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向其他单位或个人借款
借:其他应付款——某某公司/某某人
贷:银行存款/现金
二、个人借款挂账
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借款时
借:其他应收款
贷:库存现金
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工资中扣除借款
借:应付职工薪酬
贷:其他应收款
贷:库存现金
三、应收账款挂账
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赊销发生时
借:应收账款——客户名称
贷:主营业务收入(或其他业务收入)
应交税费——应交增值税(销项税额)
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收到款项时
借:银行存款
贷:应收账款——客户名称
四、应付账款挂账
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企业采购时
借:原材料(或库存商品)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款——供应商名称
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企业欠款时
借:应收账款——供应商名称
贷:应付账款——供应商名称
五、其他应收款挂账
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欠款发生时
借:应收账款——客户名称
贷:其他应收款——客户名称
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还款时
借:其他应收款——客户名称
贷:银行存款
说明 :
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挂账需区分企业间往来与个人往来,分别使用“其他应付款”和“其他应收款”科目。
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增值税一般纳税人需单独核算进项税额与销项税额。
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持续挂账需关注坏账准备计提(如客户长期拖欠时)。